ここに挙げた2つの対策だけでも、かなりの時間のロスを防げます。一度、お試しください。

• メールの自動送受信を解除しましょう
  • 自動送受信を設定していると、来たメールに即座に対応できるので、能率的に思えます。ところが、最近は、ウィルスメールとか迷惑メールが非常に多くなっています。そういう不要なメールが90％以上を占める人もいるでしょう。
  • 何か作業をしているときに、メールが来て、それに対応している間に、作業を忘れたり、作業が遅れたりしがちですね。まずは、それが防げます。
  • 何か作業をしているときに、プロバイダーのメールサーバーがトラブルを起こして、受信エラーになる場合があります。それで時間を奪われる場合がありますね。それも防げます。
  • ウィルスバスターなどのウィルス対策ソフトが、メールのウィルス処理をする度に、画面左上に「律儀に報告」してきますね。そのタイミングと作業中のキー操作のタイミングが合って、緊急ロックがかかったりしますね。それも防げます。
  • メールチェックは、合間を見つけて、こまめにすればいいのです。

• デスクトップにファイルやショートカットを置かないようにしましょう
  • ファイルをデスクトップに置くと、見えやすいところにあるので非常に便利です。ただ、これがどんどん増えて、どこに何があるかわからなくなることがありませんか。
  • 現実の机の上と同じです。1つか2つの書類や本だけなら、すぐに見つかりますが、増えるとどこに何があるか見つけるのに苦労します。
  • パソコンのデスクトップも、画面上には何もないほうが作業がしやすいのです。
  • その代わりに、たとえば、「裏デスクトップ（仮名）」フォルダを作って、デスクトップ以外のところに保存します。そこに、新しいファイルやいろんなショートカットを一時的に保存しておきます。
  • タスクバーの「クリック起動」に、そこへのショートカットを入れておくのです。必要な時にそこをクリックすれば、瞬時に「裏デスクトップ（仮名）」フォルダが開きます
  • 「裏デスクトップ（仮名）」フォルダにたまったファイルの整理は、暇なときにゆっくりとすればいいのです。